Hvordan forberedes et møde?
Vi aftaler en dagsorden og læser materialet inden. Mødet skal bruges på beslutninger.
Arbejdsmåde
En beslutning, der kan læses bagefter.
Vi skriver ned, hvad der blev besluttet, hvorfor, og hvornår der følges op.
Fire led
Sagen følger en fast rækkefølge.
Ingen beslutning uden et tal og en begrundelse.
- 01
Notatet
Sagen samles i et notat med tal, aftaler og de spørgsmål, der stadig står åbne.
- 02
Gennemgangen
Ejeren og ledelsen gennemgår notatet og stiller de spørgsmål, der mangler svar.
- 03
Beslutningen
Beslutningen skrives ned, og det ansvar, der følger med, fordeles.
- 04
Opfølgningen
Der følges op på de aftalte tal og på det, der skulle ske inden næste møde.
Undervejs
Spørgsmål om møder, tid og tavshed.
Det, der ofte bliver spurgt om, før en sag begynder.
Kan man få svar på skrift?
Ja. Der er ingen fast svartid, men hver henvendelse får et navn og en dato i selskabet.
Er møderne åbne for alle?
Nej. Sager drøftes internt, og materiale udleveres kun, når der er aftalt en ramme for det.
Kan jeg sende materiale på forhånd?
Ja, når der er en konkret sag. Vi aftaler omfang og form, før noget sendes.
Kom i gang
Start med en skriftlig henvendelse.
Skriv kort om sagen, og hvad du har brug for at få vendt.